eCPA审计底稿软件介绍

时间:2007-05-13 13:41:27  来源:昂卓科技  作者:昂卓科技
eCPA审计底稿软件主要用于辅助会计师事务所的注册会计师、内审人员、国家审计工作人员进行审计工作,完成创建审计项目、编制工作底稿、生成审计报表等功能。同时还能在进行报表审计时生成会计报表附注,完成创建附注、打印附注或生成Word文档等。
 
系统主要处理外部数据接口(包括标准接口、非标准接口)、被审计单位未审报表、程序表、明细表、调整分录、审定表、审定会计报表、会计报表附注、勾稽校验表等一系列常见的工作底稿;所有工作底稿都允许自定义;可以在系统内增加新的表格类型;可以内嵌挂接任何类型的文件查看器和编辑器(包括Excel/Word/PDF/Text/网页文件等)。使整个审计项目涉及的所有底稿可以全部整合在系统内完成,方便地实现规范化的审计文档管理、无纸化办公。
系统设计思想
1.对财务系统的数据或其他数据库的数据可再利用
 
能利用eCPA查证系统的财务软件数据接口,直接与财务系统相连,从会计电算化系统中取数。审计软件只有能直接利用已有的电子数据,才能大大提高工作效率。应能发现账务数据是否被非法修改,并能查出财务系统的设置不对的地方。
 
2.财务分析功能
 
通过输入或者直接从财务系统取出企业未审报表,软件能自动计算出各项财务比率;形成会计报表的趋势分析、变动分析等,让项目经理能轻松进行分析,分析被审计单位的财务状况及审计风险,并作为确定审计重点的依据。可根据财务报表和客户评级计算出重要性标准,按照选定的分配标准将重要性水平分配到各账户,由项目经理来确认及调整。
 
3.自动生成部分底稿
 
这是直接调用财务系统数据的扩展。审计人员很多时间都消耗在抄抄写写和计算中,抄账、加计明细与汇总额核对,明细账与总账核对等等。而审计软件应能将这些工作减到最少,尽可能让计算机去处理一些原来要人工抄写和计算的工作,审计人员使用审计软件后应做的事情,应主要是进行分析、对一些事项进行职业判断等一些职业性强、技术性强的事务处理。
 
在审计软件中设置好标准模板,在底稿模板中的数据设置好数据来源、勾稽关系及计算公式后,能直接从财务系统中取数据,填入底稿。
 
具备审计抽样功能。在做测试时,凭证的相关信息凭证号、对应科目、金额均能直接从会计电算化系统中选择、生成。审计人员接下来只须进行核对项目的核对,大大提高工作效率。
 
4.计算处理功能
 
通过未审会计报表和审计人员编制的调整分录,软件将自动生成试算平衡表、调整分录汇总表、审定的会计报表和会计报表附注。从审计底稿到审计报告和附注,中间的计算,由审计软件来完成。
 
在审计中发现的公司应规范或应加强管理的地方,在底稿中记录,可作为管理建议书的内容及依据。
 
5.强大的稽核功能,各底稿间的勾稽关系、报表与附注的核对,手工操作的出错概率较大,在手工操作时各种数据的勾稽关系和复核占用了大量的霎时间和人力。而用审计软件,则可由审计软件来审核,对勾稽关系不对的,列表提示。
 
审计人员在做审计时,未审数直接从财务系统中取出,取出后即进行勾稽关系的核对,生成的底稿中的未审数与未审报表核对一致,从而完成帐表、帐帐核对工作。自动产生勾稽无误的审计报告和会计报表附注,大大提高审计工作效率。在生成审计报告时,对报表与附注、附注与附注进行勾稽关系的核对,核对无误才能生成审计报告正式稿,否则提示勾稽关系不对的地方,只能生成审计报告草稿。
 
6.由审计软件来编制底稿,还应保留审计轨迹。在底稿编制中应该能方便的使用审计标识。在审计人员编制底稿后,项目经理审核,应能直接在原底稿上加注释,并在底稿中保留。这样,审计的三级复核都能在底稿中保留审计轨迹。
 
7.同一项目,多人操作
 
审计是一个团体的工作,一个审计项目,一般由多个审计人员来完成。这要,就要解决一个项目,多人操作的问题。解决方法,一是使用网络版,二是通过审计软件中的审计分工与底稿合并功能实现。
 
8.审计软件功能及底稿模板的扩充
 
不断变化的会计制度,不断改进的审计程序,要求审计软件有很强的扩充和二次开发的功能。eCPA底稿的所有模版和表格都可以自定义,具有良好的扩充功能,当国家有新的规定或者审计程序修改时,能方便的编制新的模板。
 
系统特色
()   自动从科目余额发生额表中取数生成底稿。
()   自动从凭证数据中抽查凭证
()   自动汇总调整分录与重分类分录,并生成审计差异汇总表。
()   智能导入未审报表、或根据报表定义取数公式自动生成报表
()   自动生成试算平衡表和审定报表。
() 方便快捷的底稿复核和索引, 在系统内通过超级连接就可以直接对索引相关的底稿进行检查。允许建立交叉索引。
() 多种工作底稿模扳,快速新建工作底稿。
() 强大的数据导入功能,支持导入任何数据源,包括ODBC/SQL Server/Oracle 或者DBF/Excel
() 底稿分工操作和合并让您无需网络环境实现多用户应用。
() 自动生成功能
1  自动生成大量工作底稿。
2  自动生成审定表。
3  轻松生成报表附注。
(十一) 快捷导出功能
1  一键导出Excel。
2  另存到数据库、HTML、XML、文本等多种文件格式
3  报表附注快速生成Word文档。
(十二) 在系统内嵌编辑Office文件编辑器、各类文件查看器并能用自定义插件接口扩展。
(十三) 多文档、多Tab操作,全面支持复制/粘贴/Undo/Redo/打印预览/导出到多种格式文件等。
(十四) 随时进行校验和错误提示,进行快速自定义校验。
(十五) 审计疑点记录:运用书签记录审计疑点,任何表格的任何地方,甚至外挂的Excel/Word文档,都可以加入书签。
(十六) 优异超群的处理速度,以一个中小企业单位20000左右的数据量(凭证量)来比照,一台P4 1G, 512M的机器只要2-4秒就可以生成我们演示帐套模版内的130多个内建底稿,1秒钟之内就可以生成50多个附注表格的Word打印稿。

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