eCPA审计查证软件介绍

时间:2007-05-13 13:42:39  来源:昂卓科技  作者:昂卓科技
ECPA查证软件的主要功能
 
eCPA查证软件的主要功能可以归结到以下几个方面:
 
(1). 财务软件接口
 
系统支持国家标准《信息技术 会计核算软件数据接口》(GB/T19581—2004)、《上海市技术监督局财务软件接口标准》和中国软件协会《财务软件数据接口标准第98001号》以及地方税务稽查接口等多个接口标准,系统能从支持上述任何标准之一的所有财务软件中读取数据。
 
作为灵活的系统结构,系统另外还提供了通用数据库接口和自定义功能,可以由技术服务人员自己编写设定接口或功能扩展,并和系统无缝连接。
 
(2). 自身就是一个功能强大的财务系统
 
ECPA2003本身就是一个非常灵活的财务软件系统,只是没有凭证输入接口而已。为了确认数据的正确性,查证系统会对财务软件数据按照标准流程重新记账,可将其记账结果与被审计单位财务软件生成的账簿相比较,检查财务软件的内部控制是否严密,同时也就使查证系统具备发现账务数据被非法修改的能力。系统将被审计单位的账务数据读入系统后,即可以从审计角度出发,对其进行各种统计分析。通过浏览基本信息,即可对企业的会计体系有一概貌了解。
账套的基本信息;科目体系;币种信息;往来户信息;供应商往来、部门往来、个人往来以及辅助核算的项目信息等。每类基本信息都有其特定属性。例如:科目的属性有代码、名称、是否往来核算等属性。
 
在浏览基本信息的基础上,可以浏览凭证、账簿等会计信息。查证系统目前支持常见的各类账簿查询,包括 总账、科目余额表、明细账等。浏览时可以指定查询条件,例如月份、币种、所属科目等条件。
 
(3).  从上而下,层层深入式的查询
 
审计人员可以从科目余额表入手,只要点击鼠标就可以查询科目明细账、科目凭证,按冀索利,非常顺利。系统中不同账簿的切换非常方便,例如在总账中双击某一记录,可以打开相应科目的明细账;在明细账中双击一条记录则可以检视相应的记账凭证。
 
 
(4).  查证和抽样分析
 
查证系统提供了强大的凭证查询和抽样功能:在查询凭证时,可以按照数据库所有的约束条件,例如日期,凭证金额,凭证数量,摘要等查询,各条件之间可以任意排列组合,构成非常复杂的查询条件;查询条件可以保存,用于以后查看。这便于审计人员多角度地对企业经济业务进行分析,快速查找所需凭证。
 
查证系统支持随机抽样、等距抽样和金额抽样等统计抽样方式。审计人员指定抽样的各要素后,系统自动进行抽样并显示抽样结果。抽样结果可以保存,并可以借助简单的鼠标拖放操作生成凭证抽查记录表。
 
(5).  科目和对应科目分析和统计
 
可以按照审计学方法的科目对应分析和科目对应分析,做2层到多层的不限层次的科目分析。并对发生数、发生频率、金额等作统计,以便审计人员确定审计重点。
另外,可以同时查询异常对应关系、多借多贷、红字冲正等特殊关系的凭证内容。
 
(5).  底稿支持和Excel接口
 
系统提供重点凭证抽查表底稿,可以对抽查到的凭证做审计纪录。另外提供的Excel接口能让用户非常方便的制作自己格式的报表。提供200多个取数公式,对帐务数据进行查询。
 
(6).  编制规范化的调整分录
 
以往审计人员调整分录的制作也很多通过Excel完成,而eCPA2003提供的调整分录是在客户财务软件的接口数据上直接做的调整,同时支持期初调整和现金流量表调整这些特殊调整内容。这样的长处是不必再另外建立一套新的科目体系,直接和客户财务软件一致,也利于客户的期末调整。系统可以出具调整后的期末余额表、现金流量表,制作调整报表。
 
(7).  附注模版定义和自动生成
 
系统提供了附注定义和自动生成功能。由用户自定义财务报告附注的表格和格式,或者采用现有模版,在设置了和系统的取数关系后,就可以由系统自动产生附注的模版(Word格式),可以节省用户宝贵的时间排版和抄录数据。
(8).  插件支持与账龄分析、财务分析
 
系统还提供了账龄分析、各类财务分析报表等。由于系统支持插件技术,可以新增任何模块无缝连接到系统内。随着软件功能的扩展,在升级服务期内的注册用户,可以从公司网站下载更多的功能插件,扩展软件的各项功能。 
    

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