审计之星Ⅱ的开发技术采用的是COM的接口技术和XML标准,各个模块功能都是实现一定接口的构件。这种构件化的软件体系结构具有开放与扩展的技术特点。除了审计之星Ⅱ系统本身功能还可有所拓展外,在内部审计人员实际开展的业务方面,该系统与其他拟待开发的审计系统存在关联关系,并处于核心地位。
系统特点
采用标准数据接口与专用软件向结合的导入方法解决数据采集问题
审计之星II系统既能按照《中国财务软件标准数据接口规范》采集电子数据,又能通过专用接口,导入“用友”、“金蝶”、“安易”、“博科”等占市场份额较大的财务软件,从而扩大了审计之星II系统的使用范围。
采用符合传统审计的逆向检查方法
会计信息是从证、账、表顺序完成,而传统审计操作则往往采用从表、账、证逆向进行审计。审计之星II系统实现了传统的审计习惯操作手法,采用先对会计报表与账簿数据进行分析、整理、分类,从中发现疑点进行跟踪查询,直至查到构成这些数据的记账凭证。
智能化的会计制度执行情况检查
会计信息失真在很大程度上是会计人员不遵守会计核算原则及国家规定的财务会计制度,由此产生的问题也是审计人员的查证重点。审计之星II系统设置了表、账、证等规范检查,就是将会计核算原则及制度的规定在系统内进行标准设置,然后通过系统将被检查企业的账套信息与之对比,系统自动检测不符之处,迅速提供可能存在的问题,极大地提高了审计人员地效率和效果
提供多种方法的记账凭证检查
记帐凭证是输入账务软件地基本要素,也是会计系统失真地源头。审计人员一般均比较重视通过抽查记账凭证发现问题,确定审计线索。审计之星II系统除提供报表和账务分析等进行跟踪追查至记账凭证外,另外还提供了多种如“大额发生额凭证检查”、“抽样检查”和“异常对应凭证检查”等方法。在进行检查时,审计之星II系统还提供“条件筛选”、“升降序排列”、“模糊查询”、“图形分析”等功能,帮助审计人员对记账凭证进行检查、分类和分析。
留有审计轨迹的底稿系统
利用审计之星II系统进行审计时,为使审计人员留下审计轨迹,记录必要地审计疑问,现系统提供了“审计疑点摘要栏”。在审计查证地当前界面旁,提供相应的写字板,供审计人员实时记录。这些审计疑点被实时记录后,系统将这些实时记录集中归类至“审计底稿”反映,以便将来统一归类落实。
与EXCEL软件连接
审计之星II系统已采集地财务数据,不仅可以在系统内进行审计查询,还可以将数据导出到EXECL软件中,审计人员可根据EXECL软件提供的编辑和查询功能进行各种审计查询。审计之星II系统这样设计,不仅保证了自身地严谨性,也为具有丰富查账经验地审计人员提供了充分地灵活性,从而使审计之星II系统具有广泛的适用性。